Bedruckte Werbeartikel begegnen Menschen auf Messen, bei Veranstaltungen, in Geschäftsräumen oder im Büroalltag. Das Spektrum reicht von Flyern und Broschüren über Präsentationsmappen bis zu Taschen und anderen Gebrauchsgegenständen. Entscheidend für die Auswahl ist nicht allein das Produkt. Anlass und Empfängergruppe geben den Verwendungsrahmen vor, während Material, Gestaltung und Drucktechnik auf das jeweilige Produkt abgestimmt werden.
Eine durchdachte Planung beginnt daher vor der eigentlichen Produktion. Format und Oberfläche geben vor, wie viel Raum für Schrift und Logos vorhanden ist und wie Farben auf dem Material erscheinen. Hinzu kommen praktische Fragen zur benötigten Stückzahl und zum vorgesehenen Einsatzzeitraum.
Kurzfassung
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Die Produktauswahl richtet sich nach dem Einsatz
Werbemittel können unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Auf einer Messe werden beispielsweise Materialien benötigt, die sich unkompliziert verteilen lassen oder Informationen kompakt vermitteln. Bei Geschäftsterminen werden dagegen Broschüren, Präsentationsmappen oder andere Unterlagen eingesetzt, die Informationen während des Gesprächs ergänzen.
Bei Veranstaltungen werden beispielsweise Einladungen, Programme, Plakate oder ergänzende Drucksachen eingesetzt. Geschäftsausstattungen wie Visitenkarten und Briefpapier werden regelmäßig verwendet und gehören zum wiederkehrenden Erscheinungsbild eines Unternehmens.
Als Werbemittel gelten unterschiedliche Ausdrucksmittel der Werbung. Dazu gehören gedruckte und elektronische Formen ebenso wie Werbegeschenke. Die Bandbreite zeigt, weshalb die Auswahl vom jeweiligen Verwendungszweck ausgehen sollte.
Werbeartikel passend zur Nutzung auswählen
Die Auswahl des Werbeartikels richtet sich danach, wie und wie lange er verwendet werden soll. Streuartikel auf Veranstaltungen werden meist in größeren Mengen ausgegeben und haben nur eine kurze Übergabesituation. Unterlagen für Geschäftspartner können dagegen über einen längeren Zeitraum genutzt oder aufbewahrt werden.
Die Materialwahl richtet sich ebenfalls nach der vorgesehenen Verwendung. Ein Gegenstand, der regelmäßig eingesetzt wird, ist anderen Belastungen ausgesetzt als eine Einladung für einen einzelnen Termin. Materialstärke, Verarbeitung und Bedruckung müssen entsprechend ausgewählt werden. Bei Papierprodukten sind unter anderem Grammatur, Oberfläche und Format zu berücksichtigen.
Bevor Unternehmen Werbemittel drucken lassen, sollten Verwendung, Auflage und Empfängerkreis feststehen. Diese Eckdaten grenzen geeignete Materialien und Produktionsverfahren ein und verhindern, dass erst nach der Gestaltung technische Einschränkungen auffallen.
Gestaltung richtet sich nach Format und Material
Ein vorhandenes Logo lässt sich nicht unverändert auf jede Druckfläche übertragen. Kleine Flächen erfordern eine andere Anordnung als großformatige Plakate oder Displays. Feine Linien und kleine Schriftgrößen können auf bestimmten Materialien an Lesbarkeit verlieren. Bei rauen oder unebenen Oberflächen gelten wiederum andere Voraussetzungen als bei glattem Papier.
Farben benötigen ebenfalls Aufmerksamkeit. Ihre Darstellung hängt vom Bedruckstoff und vom eingesetzten Verfahren ab. Ein Farbton kann auf gestrichenem Papier anders erscheinen als auf Karton, Kunststoff oder Textilien. Deshalb gehören Material und Drucktechnik bereits in die gestalterische Planung.
Zur Wiedererkennbarkeit gehört zudem eine konsistente Verwendung von Logo, Typografie und festgelegten Unternehmensfarben. Das bedeutet nicht, dass jedes Produkt identisch aussehen muss. Die wesentlichen Gestaltungselemente sollten jedoch auch bei unterschiedlichen Formaten erkennbar zusammengehören.
Drucktechnik hängt von Auflage und Bedruckstoff ab
Für die Produktion stehen verschiedene Verfahren zur Verfügung. Welches davon eingesetzt wird, richtet sich unter anderem nach Material, Stückzahl, Motiv und gewünschtem Druckbild. Bei konventionellen Verfahren wird zwischen Hoch-, Flach-, Tief- und Durchdruck unterschieden. Daneben werden digitale Druckverfahren eingesetzt.
Beim Offsetdruck wird die Druckfarbe nicht unmittelbar von der Druckplatte auf den Bedruckstoff übertragen. Sie gelangt zunächst auf einen mit Gummituch bespannten Zylinder und anschließend auf das zu bedruckende Material. Das Verfahren eignet sich vor allem für größere Auflagen von Flyern, Magazinen oder Verpackungen, da sich der Einrichtungsaufwand auf viele Exemplare verteilt.
Beim Digitaldruck werden die Druckdaten direkt aus einem digitalen Datenbestand verarbeitet. Inhalte können von Druckbogen zu Druckbogen verändert werden. Das Verfahren wird deshalb unter anderem für personalisierte Drucksachen und kleinere Auflagen eingesetzt.
Lack und Prägung ergänzen die bedruckte Oberfläche
Nach dem Farbauftrag können weitere Verarbeitungsschritte folgen. Eine Prägung formt das Papier mechanisch und erzeugt erhabene oder vertiefte Bereiche. Lack wird dagegen auf die Oberfläche aufgetragen und kann vollflächig oder auf einzelne Motive begrenzt werden. Je nach Lackart entstehen matte, glänzende oder fühlbare Flächen.
Welche Veredelung eingesetzt wird, richtet sich nach Material, Motiv und vorgesehener Nutzung. Für zusätzliche Verarbeitungsschritte muss im Produktionsablauf entsprechende Zeit vorgesehen werden. Bei termingebundenen Veranstaltungen muss deshalb genügend Zeit zwischen Datenfreigabe, Fertigung und Lieferung eingeplant werden.
Die spätere Verwendung bestimmt zudem, welche Beanspruchung das Material aushalten muss. Häufig verwendete Karten oder Mappen benötigen eine ausreichende Materialstärke und eine abriebfeste Oberfläche. Bei Drucksachen für einen einzelnen Termin stehen diese Anforderungen weniger im Vordergrund.
Planungsfehler vor der Produktion erkennen
Probleme entstehen häufig, wenn zuerst ein Produkt ausgewählt und technische Fragen erst danach geklärt werden. Eine zu kleine Druckfläche kann ein detailreiches Logo unleserlich machen. Auf ungeeigneten Materialien können Farben anders ausfallen als in der vorgesehenen Gestaltung. Bei termingebundenen Veranstaltungen können knapp kalkulierte Produktionszeiten zu verspäteten Lieferungen führen.
Auch die benötigte Stückzahl hängt von Nutzungsdauer und Aktualität der Inhalte ab. Eine hohe Auflage ist nicht zweckmäßig, wenn das Material nur für eine begrenzte Aktion bestimmt ist oder Angaben kurzfristig geändert werden können.
Vor der Druckfreigabe gehören deshalb Format, Beschnitt, Auflösung, Farbraum und Schriften zu den Punkten, die geprüft werden sollten. Ein falsch angelegter Beschnitt oder eine zu geringe Bildauflösung betrifft nach dem Druck sämtliche Exemplare der Auflage.
Fazit
Einsatzzweck, Empfängergruppe und Nutzungsdauer geben wesentliche Anforderungen an bedruckte Werbemittel vor. Daraus ergeben sich Format, Material und Auflage. Das gewählte Druckverfahren muss wiederum für den Bedruckstoff und das vorgesehene Motiv geeignet sein.
Vor der Produktion sollten Endformat, Beschnitt, Bildauflösung, Farbraum und Schriften geprüft werden. Sind zusätzlich Lackierungen, Prägungen oder andere Verarbeitungsschritte vorgesehen, benötigen auch diese ausreichend Zeit zwischen Datenfreigabe und Lieferung. Auf diese Weise werden Gestaltung und technische Vorbereitung bereits vor dem Druck auf den vorgesehenen Einsatz ausgerichtet.
